¡En sus marcas, listos, fuera!

El lugar de trabajo del futuro no es un lugar; es la experiencia que resulta de una convergencia perfecta de tecnologías, personas y procesos. Se trata de cómo integra la tecnología de colaboración para impulsar la innovación, aumentar su ventaja competitiva y mejorar el rendimiento ahora y en el futuro.

Así que, ¿dónde empezar?

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3 Diseñe

Estrategias para los flujos de trabajo.

Identifique las necesidades del negocio.

Cada organización tiene necesidades y objetivos únicos, por eso, debe hacerse estas preguntas:

  • ¿Qué está tratando de lograr la empresa?
  • ¿Qué resultados queremos?
  • ¿Cómo vemos al éxito?
  • ¿Qué nos diferenciará de la competencia?

Evalúe su preparación.

¿Qué nivel de preparación tiene su red, sus usuarios y los procesos de negocio? La solución de colaboración más exitosa será la que se puede personalizar y alinear para coincidir con sus procesos de trabajo y su cultura. Considere lo siguiente:

  • ¿Qué tecnologías tenemos?
  • ¿Cuál es el público objetivo y cuál es su experiencia ideal?
  • ¿Qué casos de utilización empresarial queremos permitir?

Diseñe su solución.

¿Cómo funcionará la solución en su entorno para brindar los resultados de negocios esperados? Piense en cómo puede:

  • Convertir los objetivos de negocio en requisitos técnicos
  • Integrar la nueva solución en el entorno existente
  • Integrar la solución en los flujos de trabajo existentes y los procesos de negocio
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5 Brinde asistencia técnica

Mantenga la productividad

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6 Optimice y administre

Supervise y amplíe.

Implemente la solución.

Para aprovechar al máximo los beneficios para su negocio, debe reunir los conocimientos necesarios para asegurar una adopción rápida y el éxito. Planifique:

  • Una gestión de proyectos sólida
  • Un plan de migración e integración completo para los sistemas existentes (p. ej., UC, SFDC, Brass Ring)
  • Cómo formar a los empleados en los nuevos flujos de trabajo y cultura de la colaboración

Brinde apoyo a su solución.

La implementación es solo el principio para facilitar su lugar de trabajo del futuro. Tendrá que pensar en cómo:

  • Educar y formar a sus equipos para impulsar la adopción
  • Garantizar el éxito a largo plazo y el logro continuo de los resultados empresariales
  • Mantener las integraciones de equipos, software y sistemas

Maximice el valor.

Cuando el sistema de colaboración ya está implementado, asegúrese de que esté funcionando como debe:

  • Identifique y mejore los flujos de trabajo y amplíe la integración a aplicaciones empresariales
  • Encuentre oportunidades de expansión hacia otros equipos, grupos y casos de uso
  • Supervise los equipos y los patrones de uso para ajustar la implementación y lograr el máximo de utilización
  • Impulse la evolución de su negocio

Impulse la adopción de la colaboración en el lugar de trabajo

Permita que su organización logre que la colaboración sea una práctica comercial en toda la empresa

Obtenga más información
"Esto ya no es videoconferencia, sino colaboración de video que nos ofrece una mirada al lugar de trabajo colaborativo del futuro".

Rob Bamforth y Clive Longbottom, "Visual Appeal", Quocirca